Выгоды IT аутсорсинга для малого и среднего бизнеса

Обслуживать IT-инфраструктуру исключительно силами компании – не самое результативное решение. Куда выгоднее передать часть задач по обслуживания IT-системы (или весь IT-отдел целиком) сторонней специализированной компании. То есть, воспользоваться IT-аутсорсингом.

Хотя аутсорсинговые услуги выгодны для предприятий любого масштаба, в данной статье затронем преимущества для малого и среднего бизнеса.

Какие задачи можно передать на ит-аутсорсинг?

Стартап

Бизнес стремительно развивается. Обращение к аутсорсеру предоставит готовое и эффективное решение для обслуживания ИТ-услуг. Это выходит выгоднее, чем постоянно реорганизовываться в попытке покрыть растущие ИТ-потребности.

Задачи ит-аутсорсинга для начинающего бизнеса:

• Закупить правильное оборудование
• Разобраться со всеми провайдерами, банк-клиентами и прочими техническими вопросами
• Установить нужные софты и программы
• Наладить рабочие места сотрудников и проконсультировать по работе с программами
• Внедрить необходимые системы
• Дописать системы 1С или другого софта по учету и ведению бизнеса
• Позаботиться о сохранности данных
• И многое другое

Малый бизнес

Как правило, у них небольшой парк компьютерной техники. Поэтому малый бизнес и индивидуальные предприниматели обращаются к профессионалам. Держать собственного системного администратора не рационально, так как с ним будет мало работы.

Задачи ит-аутсорсинга для малого бизнеса:

• Оптимизация бизнес-процессов
• Организация структуры хранения информации
• Ремонт оборудования
• Поддержка операционных систем, программ, устранение любых неполадок в их работе
• Организация резервного копирования

Средний бизнес

Компания имеет сложную ИТ-инфраструктуру. Держать целый штат сотрудников невыгодно, а когда такие задачи выполняет один человек, только в редких случаях работа выполняется качественно.

Средний бизнес — это не один магазин, а какая-либо сеть-поэтому, обращаясь в аутсорсинговую компанию, будет повышаться производительность не отдельно взятого магазина или предприятия, а всей сети.

Выгоды IT-аутсорсинга

Сокращение расходов на IT-инфраструктуру. Экономия достигается за счет следующих факторов:

• отсутствует необходимость подбирать и нанимать персонал. За повышение квалификации IT-работников аналогично ответственна организация-аутсорсер;
• сотрудники исполнителя не входят в штат компании-заказчика, потому не требуется оплачивать премии, налоговые и пенсионные отчисления;
• не нужно обустраивать рабочее место;
• оплачивается только выполненный объем работы, который определяется договором, а затем отражается в отчетности исполнителя. Заказчик платит за результат и получает возможность четко контролировать расходы;
• сохранение статуса малой организации, что позволит временно избежать повышения налоговой нагрузки.

В среднем качественные аутсорсинговые услуги снижают расходы на IT-структуру в половину. Освободившийся капитал можно направить на развитие бизнеса, что есть приоритетная задача для руководителя;

Повышение качества IT-сервисов и их эффективности.

• в «продвинутых» организациях, предоставляющих услуги IT-аутсорсинга, работает команда узкопрофильных специалистов. Они регулярно сталкиваются с разноплановыми задачами, т.к. компания-аутсорсер сотрудничает с клиентами из разных отраслей деятельности. Один сисадминистратор, даже хороший, не сравнится с командой высококвалифицированных кадров;
• исполнитель получает оплату исключительно за успешно выполненную работу. В его интересах справляться с поставленными задачами как можно быстрее, не забывая о качестве исполнения. По этой же причине аутсорсер замотивирован внедрять новые технология в IT-структуру заказчика. Что может помочь малому бизнесу оставить конкурентов позади.

В результате заказчик услуг IT-аутсорсинга получает стабильно и эффективно функционирующую IT-инфраструктуру.

Масштабирование. Малые и средние компании часто подвержены динамическому росту. Стремительно развивающиеся компании, которые обходятся без IT-аутсорсинга, вынуждены:

• наспех строить IT-структуру, что пагубно сказывается на результативности ее работы. В дальнейшем придется обращаться к профильным организациям, чтобы оптимизировать деятельность IT-отдела;
• тратить дополнительные человеческие и денежные ресурсы на найм, подготовку и переподготовку персонала.

С IT-аутсорсингом бизнес, оказавшись в условиях быстрого роста, не «стресует». Ведь увеличить объем работы и количество задействованных сотрудников можно быстро и без издержек;

Регулярный мониторинг IT-системы. Круглосуточная проверка оборудования заказчика позволяет предотвращать критические ошибки или минимизировать ущерб от их возникновения;

Концентрация на бизнес-задачах. Передача контроля над IT-функциями в надежные руки развязывают руководству собственные. Руководители могут сосредоточиться на бизнес-процессах, развивая основную деятельность организации.

Заключение

IT-аутсорсинг – выгодный вариант построения IT-инфраструктуры, администрирования серверов, а также обслуживания компьютеров для малого и среднего бизнеса. Прибегнув к услугам аутсорсинга, можно повысить эффективность IT-процессов, снизив при этом IT-расходы.

Однако важно правильно выбрать исполнителя для сотрудничества. Плохой подрядчик «сведет на нет» преимущества IT-аутсорсинга. Потому предлагаем пойти по проверенному пути и обратиться к «Sky-Dynamics».

Мы предоставляем услуги аутсорсинга информационных систем с 2010 года. Работаем профессионально и ответственно, что отражается в постоянно растущей базе клиентов и множестве положительных отзывов о сотрудничестве с нами.