Построение IT-инфраструктуры без четкого плана и понимания «как лучше» – распространенное явление в бизнесе. Особенно касается компаний, которые стремительно обрели успех и масштабируются бешеными темпами. В таких условиях необходимо быстро реагировать на изменения и принимать решения – до проработки IT-системы просто не доходят руки.
Результат такого подхода предсказуемо посредственный – невысокая эффективность IT-инфраструктуры, сопряженная с огромными ненужными расходами. Когда к руководству приходит осознание, что с IT-составляющей предприятия что-то не так, она уже представляет собой сложный запутанный клубок.
Как его «распутать», повысив эффективность работы IT-отделения и оптимизировав затраты, при этом нанеся минимальный ущерб бизнесу или вовсе обойдясь без него? Читайте далее в статье.
Инструменты для оптимизации IT-структуры
Можно рассказать про множество различных советов по типу своевременной модернизации серверного оборудования, грамотной закупки ПО и т.д. Однако все эти рекомендации сводятся к одному пункту – проведение IT-аудита.
IT-аудит
Это комплекс мероприятий, направленных на полный анализ IT-отдела:
- сбор данных об оборудовании и ПО;
- оценка эффективности IT-процессов;
- проверка отказоустойчивости системы и киберзащищенности сети.
Завершается экспертиза разработкой решений по устранению слабых мест IT-отдела в виде поэтапного плана. Именно с IT-аудита нужно начинать оптимизацию и реструктуризацию IT-инфраструктуры.
Его можно провести силами организации, однако компании, которые специализируются на IT-аудите, справятся с этим на порядок качественнее. Что немаловажно, ведь ошибки в анализе или его поверхностное выполнение приведет к соответствующему результату. Больше деталей про аудит информационных систем найдете по ссылке.
Дальнейший путь после аудиторской экспертизы вполне понятен – следовать плану реализации изменений, разработанному специалистами. Возможно, понадобится внести собственные коррективы в предложенную стратегию.
Только потребуется учесть, что изменения должны внедряться плавно и постепенно. Попытка менять все и сразу приведет лишь к сбоям в работе и финансовым потерям. Также и приступать к практическим действиям по оптимизации IT-процессов не стоит до составления четкой и подробной стратегии.
IT-аутсорсинг.
Вместо найма сотрудников в штат для обслуживания IT-отдела, выгоднее поручить эту задачу стороннему подрядчику – ИТ аутсорсеру. Как минимум, переложив на него обязанности по выполнению части IT-функций. Это решение объединяет два ключевых преимущества:
- качественный результат. В таких организациях работают только квалифицированные специалисты;
- сокращение расходов. Не нужно тратиться на налоги, отпускные и т.д. Кроме того, заказчик платит исключительно за выполненную работу и результат.
Но, конечно, достоинства IT-аутсорсинга раскрываются в том случае, если обратиться к ответственному аутсорсеру. Больше информации про выгоды от аутсорсинга можно прочесть по ссылке;
Облачные технологии.
Для компании куда проще заказать виртуальный сервер, чем закупать оборудование, нанимать персонал для его настройки, обслуживания и т.д. В случае аренды облачного сервера, клиент получает готовое решение с организованным бэкапом и круглосуточной поддержкой. Его нужно лишь подстроить под особенности своего бизнеса.
Кроме того, пользоваться «облаком» значительно дешевле. Ведь, опять же, не требуется закупка комплектующих, оплачивать труд сисадмина, организовывать резервное копирование и прочее. Для наглядности взгляните на таблицу сравнения затрат на аренду облачного сервера на 50 пользователей или содержание собственного.
| Расходы | Своя IT-структура, руб | Облако, руб |
|---|---|---|
| Зарплата IT-специалисту за серверное обслуживание | 65000 руб/мес | 0 |
| Электроэнергия | 6000 руб/мес | 0 |
| Мелкий ремонт оборудования (в среднем за год) | 2500 руб/мес | 0 |
| Устранение крупных сбоев (в среднем за несколько лет) | 9000 руб/мес | 0 |
| Обновления лицензий ПО (в среднем за несколько лет) | 16000 руб/мес | 0 |
| Аренда сервиса | 0 | ~70000 руб/мес |
| Итого | 98500 руб | 70000 руб/мес |
Даже без учета капитальных затрат на приобретение комплектующих, арендовать облачное оборудование экономически целесообразное.
Проведя IT-аудит и грамотно внедрив аутсорсинг с облачными технологиями в IT-структуру предприятия, однозначно добьетесь повышения эффективности ее работы и снижения IT-расходов.
Но опять же, конечный выхлоп в немалой степени определяет компания, к которой обратитесь за соответствующими услугами. Плохой исполнитель не обеспечит хороший результат.
Потому надежнее выбрать проверенную временем организацию «Sky-Dynamics» — мы в сфере IT-услуг с 2010 года. У нас можно арендовать виртуальный сервер, заказать IT-аудит и услуги IT-аутсорсинга.
Дополнительные методы снижения расходов на it инфраструктуру
- Планируйте свои расходы и ведите бюджет
- Оптимизируйте работу своих коллег:
- следите за потреблением электроэнергии. Вне рабочее время выключайте компьютеры и другие источники потребления электричества.
- покупайте новый софт или лицензию на по, только тем пользователям, которые постоянно работают с этой программой, а не раз в год.
- Пересмотрите свои прикладные программы и избавитесь от неиспользуемых.
- Внедрите IP-телефонию и технологии VoIP (сэкономит от 50 до 80% расходов на обслуживание)
- Расставьте задачам приоритеты, пересмотрите ключевые инициативы, и отложите пилотные проекты на время оптимизации ит инфраструктуры.
